Cifra administratorului însărcinat cu întocmirea documentelor contabile este prevăzută de legile regionale în vigoare (nr. 27 din 28 decembrie 2006). Este numit de Directorul General dintre directorii companiei sau directorii regionali. Inregistrarile si comunicarile contabile ale Societatii sunt insotite de o declaratie scrisa specifica din partea administratorului responsabil cu intocmirea documentelor contabile, pentru a atesta veridicitatea acestora.
Managerul elaborează proceduri adecvate pentru implementarea prevederilor administrative și contabile regionale pentru întocmirea situațiilor financiare, precum și orice altă comunicare contabilă și financiară.
Directorul General si Directorul responsabil cu intocmirea documentelor contabile atesta cu raportul lor, atasat situatiilor financiare, adecvarea si aplicarea efectiva a procedurilor de implementare mai sus mentionate, in cursul anului la care se refera situatiile financiare, precum si corespondenta situatiilor financiare cu rezultatele registrelor si evidentelor contabile.
Responsabilitatea Directorului General în ceea ce privește obligațiile contabile, economice și financiare se extinde și asupra Directorului responsabil cu întocmirea documentelor contabile în legătură cu sarcinile care îi revin.