Noi reglementări privind sponsorizările, sigla și utilizarea spațiilor.
Prin actul deliberativ nr. 1419 din 07.11.2016 a fost aprobat „Regulamentul de acordare a sponsorizarii, de autorizare a utilizarii Logo-ului Societatii USL Frosinone si de gestionare a spatiilor”.
Noile reglementări ale companiei, care au fost așteptate de ani de zile, introduc indicații, metode și timpi, atât pentru cereri, cât și pentru autorizațiile consecvente, care trebuie respectate.
Este de așteptat ca solicitările să fie depuse cu cel puțin 40 de zile înainte de evenimentele la care se face referire și ca, după instruirea punctajului personalului delegat în acest scop, dictările, machetele, diagramele și ilustrațiile didactice, fotografice și expresive să poată fi completate înainte ca broșurile, afișele și afișele (dacă sunt furnizate) să fie trimise tipografiei pentru tipărirea finală.
Trebuie remarcat faptul că solicitările trebuie depuse prin semnătură comună cu managerii ierarhici și/sau funcționali: Departamentele și/sau Directorii PP.OO. și/sau Directorii de District. Acest lucru este, de asemenea, pentru a asigura un impuls mai mare pentru informare/comunicare cu privire la inițiativele care sunt organizate din când în când.
De asemenea, va fi responsabilitatea administratorilor structurilor care împart rute, memorandumuri de înțelegere, acțiuni și evenimente comune cu organismele, asociațiile, furnizorii etc., să facă cunoscute noile reglementări și să le aplice pentru solicitările aferente.
Trebuie remarcat faptul că pentru conferințe, conferințe, alte evenimente și memorandumuri de înțelegere, deja deliberate în planul de formare a companiei sau în alte acte, nu trebuie depusă nicio cerere de patronaj și logo. Logo-ul companiei și textul: „cu patronajul ASL al Frosinone” pot fi utilizate. Pentru aceștia este suficient să trimită Biroului de presă, întotdeauna cu cel puțin 40 de zile înainte de data programată, o copie a actului deliberativ și un proiect al materialului ilustrativ și informativ înainte de tipărirea finală.
În cele din urmă, trebuie remarcat faptul că, prin lege și pentru actualul Regulament al companiei „Relațiile cu organismele de informare”, activitatea de informare și diseminare (comunicate de presă, conferințe de presă și altele ) prin intermediul mass-media și al altor canale cu conținut jurnalistic este prerogativa Biroului de presă al companiei și, dacă este considerată utilă pentru inițiative individuale, trebuie solicitată la momentul semnării formularului de acordare a sponsorizării și logo-ului companiei.
Este greu de subliniat că activitatea în cauză „reprezintă cea mai înaltă formă de adeziune și recunoaștere morală și o expresie de apreciere a Companiei USL din Frosinone pentru inițiative considerate demne de scopurile lor sociale, culturale, istorice, științifice, sportive sau artistice, organizate pe teritoriul provincial, sau pe teritoriul național sau străin pe probleme de interes corporativ, acordate gratuit de către Directorul General”.
Tocmai din acest motiv, depunerea cererii nu presupune în sine acordarea și/sau acceptarea automată a acesteia.
În cele din urmă, vă rugăm să rețineți că cererile depuse peste termenele prevăzute la art. 5 din Regulament nu vor fi luate în considerare, iar cererile nesemnate (sau semnate, dar nesemnate) nu vor fi examinate.
Biroul de presă, ca parte a indicațiilor cuprinse în documentele la care se face referire și în această „Circulară”, este disponibil pentru orice eventualitate sau clarificare.
