Conducerea strategică a societății, compusă din directorul general, directorul de sănătate și directorul administrativ, face uz de consiliul de administrație și exercită guvernanța strategică a societății.
Directorul general
Funcțiile Directorului General sunt cele prevăzute de art. 3 din Decretul legislativ nr. 502 din 30 decembrie 1992 cu modificările ulterioare și de art. 9 din Legea regională nr. 18 din 16 iunie 1994 cu modificările ulterioare. Articolul 8 alineatul (1) din Legea regională nr. 6 din 18 februarie 2002, astfel cum a fost modificată prin Legea regională nr. 4 din 28 aprilie 2006, păstrează funcțiile incluse în actele administrației superioare distincte de funcțiile de conducere:
- funcții rezervate exclusiv Directorului General;
- funcții care pot fi delegate, integral sau parțial, directorilor sanitari sau administrativi și celorlalți directori ai societății.
Directorul general atribuie directorului administrativ, directorului de sănătate, prezidiului, districtului, directorilor de departamente și managerilor responsabili pentru structura complexă funcțiile care le sunt atribuite:
- funcții delegate de Directorul General cu limitele, implicațiile și consecințele derivate din Institutul de delegare;
- funcții proprii, atribuite acestora la momentul semnării contractului cu care este conferită cesiunea sau prin act specific al Directorului General.
Directorul general are funcțiile de administrare superioară și funcțiile de angajator, în timp ce deleagă funcții de conducere la diferite niveluri de conducere:
- punerea în aplicare a contractelor colective de muncă pentru angajați și adoptarea actelor de gestionare a personalului;
- exercitarea competențelor de cheltuieli în limitele bugetului alocat și dobândirea de venituri;
- aprobarea documentelor de licitație pentru lucrări, furnizare și servicii, stipularea contractelor.
Directorul general utilizează consiliul de administrație ca organ al societății care contribuie la guvernarea activităților clinice și participă la planificarea activității, inclusiv programe de cercetare, predare, formare și soluții organizaționale pentru implementarea activității profesionale libere intramurale.
Este un organ consultativ care se exprimă prin formularea de opinii fără caracter obligatoriu pentru Directorul General. De asemenea, participă la evaluarea internă a rezultatelor obținute în raport cu obiectivele stabilite și este consultat în mod obligatoriu de către Directorul General cu privire la toate aspectele legate de guvernanța activităților clinice.
Regulamentul va fi revizuit cu modificările cerute de orientările regionale.
Consiliul de Administrație este prezidat de Directorul General și este format din:
- directorul de sănătate;
- directorul administrativ;
- directorii de departamente, inclusiv directorii intercompanii (dacă există);
- directorii de district;
- directorii de sănătate ai spitalului;
- managerul serviciului de asistență medicală, moașă, asistență medicală, tehnică, reabilitare și prevenire (sau o figură profesională echivalentă).
În ceea ce privește subiectele individuale acoperite, există prevederi pentru participarea în cadrul Consiliului însuși a managerilor sau profesioniștilor cărora li se încredințează responsabilitatea structurilor sau sarcinilor de importanță strategică deosebită.
Consiliul de administrație se întrunește, de regulă, cel puțin o dată la trei luni. Convocarea, care conține ordinea de zi a ședinței, se transmite prin e-mail membrilor cu un preaviz de șapte zile (trei zile în caz de urgență).
Documentația privind subiectele care urmează să fie discutate, de regulă, este pusă la dispoziția membrilor Consiliului la momentul ședinței (în același timp cu ședința, în cazul unei ședințe de urgență).
Ordinea de zi a ședințelor este pregătită de Directorul General, după consultarea Directorilor de Sănătate și Administrație. Jumătate plus unul dintre membri trebuie să fie prezenți pentru ca ședințele Consiliului de administrație să fie valabile. Pentru deciziile Consiliului, criteriile sunt următoarele:
- majoritatea absolută (jumătate plus unul dintre membri) pentru opinie cu privire la Planul Strategic trienal, Actul Societății, programul anual de formare, proiectele de cercetare și inovare și toate actele cu valoare programatică;
- majoritatea simplă (jumătate plus una dintre cele prezente în celelalte cazuri).
Un raport al ședințelor Consiliului este întocmit și trimis prin e-mail și aprobat la următoarea ședință. Statutul de membru al Consiliului și funcțiile aferente se încadrează în atribuțiile instituționale ale fiecărui subiect și, prin urmare, nu se prevede nicio remunerație pentru participarea la ședințe și pentru activitățile desfășurate. Activitatea Consiliului impune membrilor respectarea obligației de confidențialitate cu privire la informațiile obținute și la datele prelucrate.
În special, conducerea strategică a companiei este responsabilă pentru:
- identificarea obiectivelor și programelor anuale și multianuale definite pe baza obiectivelor instituționale ale companiei și în conformitate cu programarea și orientările regionale;
- organizarea companiei și planificarea productivității și calității performanței;
- guvernanța și managementul resurselor umane, inclusiv politicile de dezvoltare profesională și de formare;
- planificarea resurselor și a investițiilor;
- guvernanța relațiilor interne și externe;
- garanția de siguranță și prevenire.
Directorul de sănătate și directorul administrativ își exprimă opinia cu privire la actele directorului general în măsura competenței lor și, de asemenea:
- să își exprime opinia cu privire la orice chestiune care le este prezentată;
- îndeplinește funcțiile și adoptă actele delegate acestora și atribuite de Directorul General;
- să formuleze, pentru părțile interesate, propuneri adresate directorului general, în scopul întocmirii de planuri multianuale, programe anuale și proiecte de activitate;
- să se îngrijească, în măsura competenței lor, de implementarea programelor și planurilor companiei prin serviciile oferite angajaților lor;
- exercitarea competențelor de cheltuieli în limita competențelor primite de la Directorul General și pentru sumele stabilite de acesta;
- să stabilească, prin informarea organizațiilor sindicale, criteriile generale de organizare și serviciile pentru care sunt responsabile în contextul directivelor primite de la Directorul General și Regiune;
- să verifice și să controleze activitatea conducătorilor de servicii și să adopte măsurile ce decurg din aceasta, inclusiv de natură substitutivă, raportându-i Directorului General, inclusiv în scopul controlului intern;
- să îndeplinească orice alte funcții care le sunt atribuite prin legi și reglementări.
Directorul de sănătate
Directorul de sănătate este numit, în conformitate cu cerințele specifice ale art. 3 alin. 7 din Decretul legislativ nr. 502/92 cu modificările ulterioare și art. 15 din Legea regională nr. 18/94 cu modificările ulterioare, de către directorul general.
Directorul de sănătate conduce serviciile de sănătate în scopuri organizatorice și igienico-sanitare și oferă consiliere obligatorie directorului general cu privire la actele referitoare la aspectele de competență; asigură continuitatea operațională cu structurile cu profesioniștii, prin coordonarea unitară a acestora și dezvoltarea metodologiilor organizatorice menite să realizeze preluarea utilizatorilor-pacienți și continuitatea îngrijirii.
Directorul de sănătate, pentru a dezvolta guvernanța clinică și pentru a promova cunoașterea și utilizarea instrumentelor proprii, utilizează comitetele, comisiile și grupurile de lucru prevăzute de reglementările actuale.
Directorul de sănătate prezidează Consiliul de asistență medicală.
Directorul Administrativ
Directorul administrativ este numit, conform cerințelor specifice ale art. 3 alin. 7 din Decretul legislativ nr. 502/92 cu modificările ulterioare și art. 15 din Legea regională nr. 18/94 cu modificările ulterioare, de către directorul general.
Directorul Administrativ conduce serviciile administrative ale Societății în conformitate cu orientările generale de programare și prevederile Directorului General, asigură corectitudinea, completitudinea și transparența proceselor de întocmire a documentelor reprezentând dinamica economică, financiară și a activelor, legitimitatea actelor și îndeplinirea corectă a funcțiilor de suport tehnic, administrativ și logistic. Acesta definește liniile directoare operaționale ale structurilor atribuite guvernanței corporative economice și financiare și garantează, din punct de vedere administrativ, dezvoltarea și implementarea rețelelor care prezidează sistemul IT pentru a sprijini activitățile de management ale diferitelor niveluri de guvernanță corporativă și promovează programe specifice de formare a personalului administrativ.
