UOC Farmacia jest strukturą, której głównym celem jest zagwarantowanie jednolitości na całym terytorium Spółki w (stowarzyszonej) opiece farmaceutycznej zarówno na poziomie terytorialnym, jak i szpitalnym. Stanowi narzędzie równowagi i koordynacji między jednostkami operacyjnymi i organizacyjnymi, z jednej strony w celu zagwarantowania jakości świadczenia usług, a z drugiej strony w celu zachęcenia zdolności projektowych do osiągnięcia celu, jakim jest kwalifikacja wydatków farmaceutycznych. Specyficznym i szczególnie złożonym zadaniem instytucjonalnym struktury jest nadzór, kontrola i zarządzanie bezpieczeństwem leków i wyrobów medyczno-diagnostycznych.
Obiekt jest również idealnym miejscem na szkolenia personelu i kursy utrwalające wiedzę.
Podsumowując, priorytetowymi celami UOC apteki są:
- promowanie adekwatności recept farmaceutycznych i spożycia, poprzez działania szkoleniowe oraz wysyłanie raportów i materiałów informacyjnych do lekarzy ogólnych i pediatrów wolnego wyboru;
- racjonalizacja bezpośrednich i zakontraktowanych zewnętrznych wydatków farmaceutycznych, poprzez homogenizację zachowań związanych z przepisywaniem leków, zarówno w kontekście szpitalnym, jak i terytorialnym, poprzez zwiększenie przestrzegania Podręcznika terapeutycznego, wspólnych Wytycznych i zatwierdzonych wskazań terapeutycznych AIFA;
- zmniejszenie ryzyka uszczerbku na zdrowiu, wynikającego z błędów w przepisywaniu/podawaniu leków lub z działań niepożądanych i/lub niewłaściwego leczenia, poprzez ciągłe kontrole przestrzegania harmonogramów/protokołów terapeutycznych, adekwatności do metod podawania oraz wszelkich interakcji i/lub niezgodności;
- racjonalizacja logistyki, w procesie zakupów i dystrybucji, poprzez krytyczny przegląd gospodarki magazynowej, rozwój informatyzacji w całym cyklu zarządzania aktywami zdrowotnymi;
- wdrożenie nowych metod bezpośredniej dystrybucji leków, w celu uczynienia jej bardziej skuteczną i odpowiednią oraz umożliwienia jednocześnie funkcjonowania ciągłości opieki (bezpośrednia dystrybucja leków pierwszego cyklu terapii…);
- naczynkowe i rutynowe działania mające na celu szkolenie/informowanie o stosowaniu i charakterystyce leków i urządzeń, skierowane do wszystkich pracowników służby zdrowia;
- projektowanie i prowadzenie badań narkomanii, w celu pogłębienia wiedzy na poziomie terytorialnym, a także porównania wyników z literaturą naukową i z różnymi realiami terytorialnymi.
Świadczone usługi/działania
Działania w zakresie informacji o lekach
- informacje i dokumentację naukową dla personelu medycznego i obywateli;
- projektowanie i prowadzenie badań epidemiologicznych leków oraz zarządzanie poszczególnymi protokołami mającymi na celu badanie stosunku ryzyka do korzyści w stosowaniu leków;
- informacje na temat przepisów farmaceutycznych;
- promowanie prawidłowego stosowania leku;
- informacje i edukacja zdrowotna dla ludności lub społeczności (szkoły, fabryki itp.);
- wsparcie techniczne i Sekretariaty Techniczno-Naukowe
- Szpitalna i terytorialna zakładowa komisja terapeutyczna (PTOTA);
- Biuro Prób (siedziba Spółki we współpracy z Komisją Etyki);
- Komitet do Walki z Zakażeniami Szpitalnymi (CICCA);
- Company Observatory for Prescriptive Appropriateness (obserwatorium adekwatności nakazowej);
- Komisja Katalogu Wyrobów Medycznych;
- Prowizja za niezamienność;
- Firmowa Komisja Farmaceutyczna
Powiązany biznes farmaceutyczny
- zarządzanie konwencjonalnymi relacjami z Aptekami oraz weryfikacja stosowania Dekretu Prezydenckiego 371/98 i jego uzupełnień (wydawanie kodów, pozyskiwanie receptur, uzgadnianie internetowego systemu DCR, zarządzanie anomaliami i korektami);
- zarządzanie dokumentacją apteczną (SOGEI/DCR online);
- kontrola wniosku DGR nr 16 z dnia 16.01.2009 r. w sprawie zakładów handlowych dopuszczonych do handlu żywnością oraz parafarmacji dopuszczonych przez ASL do dostarczania produktów bezglutenowych; nabywania bonów i likwidacji;
- przygotowanie przepływów informacji (art. 50 ustawy 326/2003 – TS System);
- monitorowanie (regionalna DWH) danych dotyczących zużycia i według rodzaju dostawy;
- przetwarzanie i zarządzanie danymi związanymi z uzgodnionymi wydatkami farmaceutycznymi;
- zaplanowane informacje dla lekarzy przepisujących leki i aptek stowarzyszonych;
- opracowanie programów interwencyjnych w celu racjonalizacji uzgodnionych wydatków farmaceutycznych (Raport – Dekret legislacyjny 78/2010 i Regionalny);
- informowanie użytkowników o możliwości przepisania leków, stosowaniu biletów, zwolnieniach itp.;
- informacje dla lekarzy o sposobie przepisywania leków;
- farmakoepidemiologia na terytorium;
- analiza danych dotyczących konsumpcji i wydatków według terytorium/lekarza rodzinnego/wspomaganego… inne;
- badania i badania ukierunkowane na konkretne problemy farmakologiczne i farmakoekonomiczne;
- tworzenie dowodów dotyczących anomalii nakazowych i/lub dozujących;
- promowanie działań mających na celu wdrożenie protokołów i umów obejmujących pomoc farmaceutyczną w porozumieniu i relacjach z lekarzami przepisującymi leki;
- wsparcie techniczne Komisji Farmaceutycznej Spółki (dekret prezydencki 371/98);
- czynności weryfikacyjne dotyczące adekwatności nakazowej (Umowa MMG i PLS);
- wsparcie prób GMM i/lub PLS;
- informacje i dokumentację naukową dla pracowników służby zdrowia i personelu pomocniczego;
- prowadzenie badań farmakoepidemiologicznych;
- informacje na temat przepisów farmaceutycznych;
- wsparcie techniczne i badania, czynny udział w: Company Therapeutic Commission (PTOTA) – Trials Office – District Prescriptive Appropriateness Commissions (CAPD) – Observatory for Prescriptive Appropriateness;
- udział i komisje inspekcyjne w celu weryfikacji stosowności przepisów w Aptekach Okręgowych (Dekret Prezydencki 371/98).
Działania w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii
- transpozycja, monitorowanie i wysyłanie raportów o działaniach niepożądanych leków;
- przetwarzanie danych w celach epidemiologicznych;
- tworzenie i rozpowszechnianie raportów informacyjnych wśród pracowników służby zdrowia (pracowników i podmiotów stowarzyszonych);
- działania uświadamiające mające na celu zgłaszanie działań niepożądanych (lekarze i apteki);
- wsparcie i zarządzanie Biurem Badawczym, z monitorowaniem działań niepożądanych i postępów Protokołów;
- projekt FARMAINFORMA, nota informacyjna o lekach i nadzorze nad bezpieczeństwem farmakoterapii, publikowana co miesiąc lub ze specjalnymi wydaniami na stronie internetowej ASL (https://www.asl.fr.it/farmainforma-news)
Działania związane z zarządzaniem przepływem/analizą (oczekiwane jako realizacja LEA)
- wykrywanie i monitorowanie przepływów zużycia (Flow R – FARMED – Disp.Medici – WEBCARE – OncoAIFA – inne);
- weryfikacja odchyleń w zarządzaniu aktywami zdrowotnymi;
- monitorowanie wykorzystania dóbr zdrowotnych dla Centrów Kosztowych
Działalność farmaceutyczna szpitala
Zarządzanie lekami
- pakowane przemysłowe i generyczne galenowe produkty lecznicze;
- substancje odurzające i psychotropowe;
- surowice i szczepionki;
- produkty krwiopochodne;
- roztwory do infuzji o dużej objętości;
- roztwory do dializy;
- środki kontrastowe;
- gazy terapeutyczne;
- radiofarmaceutyki
Zarządzanie urządzeniami, żywnością i odczynnikami
- wyrobów medycznych;
- akcesoria o znaczeniu farmaceutycznym;
- wyrobów do diagnostyki in vitro;
- urządzenia na zamówienie;
- urządzenia do badań klinicznych i odczynniki;
- specjalne środki spożywcze do celów terapeutycznych
Zarządzanie tradycyjną i kliniczną galeniką (UFA)
- produkcja własna preparatów leczniczych i wzorcowych preparatów galenowych zgłoszonych we Włoskiej Farmakopei Urzędowej (również seryjnie);
- przygotowanie improwizowanych preparatów wzorcowych galenowych na receptę lekarską;
- przygotowanie własne odczynników laboratoryjnych;
- przygotowywanie preparatów eksperymentalnych;
- przygotowanie mieszanin infuzyjnych;
- przygotowanie preparatów do Total Parenteral Nutrition (TPN) zarówno w szpitalu, jak i na terenie (jeszcze nieaktywnym);
- przygotowanie chemioterapii przeciwblastycznej – ufa (w fazie rozruchu);
- skomputeryzowane zarządzanie monitorowaniem AIFA pod kątem adekwatności wykorzystania i stosowania systemów naprawy gospodarczej
Działalność farmacji szpitalnej związana z dystrybucją logistyki
- wydawanie poleceń;
- odbiór materiałów przychodzących;
- kontrole jakościowo-ilościowe produktów przy odbiorze;
- zarządzanie magazynem zwykłych produktów;
- zarządzanie magazynem gazu medycznego;
- zarządzanie magazynem materiałów łatwopalnych;
- zarządzanie produktami w tranzycie (radiofarmaceutyki, diagnostyka in vitro itp.);
- zarządzanie psychotropowymi środkami odurzającymi w szpitalach i na rzecz struktur terytorialnych Spółki (SERT) i/lub uprawnionych do dostaw;
- zarządzanie dodatkowymi lekami PTO-PTOR;
- planowane zarządzanie produktami o wysokich kosztach;
- zarządzanie dostawami do Centrów Kosztowych;
- załadunek/rozładunek w różnych Centrach Kosztów;
- analiza zużycia;
- analiza wydatków;
- zasilanie skomputeryzowanych przepływów na platformie krajowej/regionalnej (Flow R – Farmed – Ministerial Decree – HOSP – Law 648/96 – OncoAIFA – other)
Działania w zakresie nadzoru i nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii w Szpitalu poprzez
- kontrole gabinetów farmaceutycznych Oddziału oraz wewnętrznych placówek ambulatoryjnych;
- monitorowanie terapii lekowych (ryzyko terapeutyczne) i przestrzeganie zaleceń ministerialnych;
- działania regulowane przepisami o nadzorze nad bezpieczeństwem farmakoterapii w zakresie Szpitala;
- informacji i dokumentacji naukowej lekarzom szpitalnym oraz niemedycznemu organowi medycznemu Szpitala;
- farmakoepidemiologia szpitalna;
- informacje na temat przepisów farmaceutycznych;
- wsparcie techniczne dla: Hospital Therapeutic Commission (CTA) – Hospital Infections Committee (CICCA) – Prescriptive Appropriateness Observatory;
- wsparcie w przygotowaniu Katalogu Dyrektorów;
- wsparcie w przygotowaniu Katalogu Odczynników;
- uczestnictwo w Komitetach do Spraw Dobrego Wykorzystania Krwi;
- relacje Z sio i kontrolą zarządzania w celu sprawdzenia przepływu informacji i kontroli zasadności stosowania leków w odniesieniu do chorób i grup DRG;
- koordynacja i weryfikacja działań prowadzonych przez peryferyjne UUOO, w odniesieniu do zarządzania lekami i produktami kompetencyjnymi.
W Okręgu zapewnione są następujące działania:
- dostarczanie leków i produktów pomocowych obywatelom, do placówek określonych w DRG 34/02, a także do Zakładów Karnych;
- bezpośrednie zarządzanie pomocą uzupełniającą;
- dostarczanie produktów pacjentom cierpiącym na mukowiscydozę i choroby rzadkie;
- ustawa o wydawaniu leków 648/96;
- długotrwała domowa tlenoterapia;
- dostawa produktów do zintegrowanej opieki domowej;
- domowym sztucznym odżywianiem (Del. G.R. Lazio nr 7872 z dnia 11.10.1994 r.);
- dostawa produktów dla pacjentów z nefropatią i dla pacjentów dializowanych;
- analiza zużycia i wydatków;
- określenie potrzeb i przygotowanie specyfikacji technicznych zarządzanych aktywów farmaceutycznych oraz dostawa i dystrybucja produktów farmaceutycznych do wszystkich placówek ambulatoryjnych Spółki USL;
- prowadzenie ewidencji Planów Terapeutycznych i wprowadzanie ich na skomputeryzowane platformy;
- zarządzanie platformami komputerowymi (Farmed – Webcare – HOSP – Law 648/96 – other);
- nadzór nad praktyką zawodową i certyfikatami obsługi,przydatnością, własnością itp.;
- nadzór nad Aptekami – Parafarmaceutykami – innymi ćwiczeniami zarządzającymi lekiem;
- nadzór nad strukturami poza AWUS oraz na strukturach stowarzyszonych i niepowiązanych;
- działalność autoryzacyjna hurtowni i magazynów leków;
- opinia z przeglądu ekologicznej rośliny Apteki;
- upoważnienie do otwarcia/prowadzenia Apteki i jej przepadek;
- upoważnienie do tymczasowego i dziedzicznego zarządzania;
- upoważnienie do przeniesienia lokalu Apteki;
- zezwolenie na czasowe zastąpienie posiadacza;
- czasowe zamknięcie działalności farmaceutycznej;
- przygotowywanie grafików, dyżurów i wakacji aptecznych;
- dodatek pobytowy na rzecz Apteki Wiejskiej;
- prowadzenie i zarządzanie rejestrem właścicieli/dyrektorów/współpracowników i praktyków Apteki;
- wykrywanie, opieka nad lekami, które nie mogą być już stosowane;
- zatwierdzanie i kontrola rejestrów załadunku i rozładunku leków.
Jak
- Jak zgłosić niepożądane działanie leku?
- Jak zgłaszać usterki/wypadki z urządzeń medyczno-diagnostycznych?
Odbiorcy
Odbiorcami są:
- wszystkie wyniki diagnostyki i opieki w Spółce, oceny szpitalne i terytorialne;
- akredytowane placówki prywatne (RSA – Hospicjum – Centra Hemodializy – itp.);
- zakłady karne;
- prywatnych użytkowników do Dystrybucji Bezpośredniej;
- apteki/parafarmaceutyki/placówki zajmujące się dystrybucją produktów przeznaczonych dla celiakii/magazynów/magazynów do działań związanych z nadzorem i zarządzaniem powiązanymi wydatkami farmaceutycznymi;
- ćwiczenia w zakresie dystrybucji produktów do celiakii w celu monitorowania i rozliczania umiejętności;
- lekarze rodzinni/pediatrzy wolnego wyboru/pracownicy/stowarzyszeni w celu monitorowania i zarządzania powiązanymi wydatkami farmaceutycznymi.
Jak uzyskać dostęp
Dostęp użytkownika do bezpośredniej dystrybucji leków:
poprzez okazanie karty zdrowia i recepty wystawionej przez Ośrodki wskazane przez Region Lacjum lub przez Ośrodki Pozaregionalne upoważnione w siedzibie UOC.
Dostęp do aptek (afiliowanych firm farmaceutycznych):
otwarcie do realizacji i nabycie recept w pierwszych 10 dniach każdego miesiąca w godzinach: 9:00 – 13:30 i 14:30 – 16:00, c/o Direction UOC Pharmacy Via A. Fabi Palazzina Q Piano I.
Dostęp do parafarmacji/Ćwiczenia na dystrybucję produktów dla celiakii:
otwarcie do realizacji i nabycie recept w pierwszych 3 dniach każdego miesiąca w godzinach: 9:00 – 13:30 i 14:30 – 16:00, c/o Direction UOC Pharmacy Via A. Fabi Palazzina Q Piano I.
Dostęp do Zarządzania Obiektem:
za czynności nadzoru i monitorowania/zarządzania powiązanymi wydatkami farmaceutycznymi lub za czynności autoryzacyjne lub informacyjne: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00 w Zarządzie obiektu, za pośrednictwem A. Fabi Palazzina Q Piano I.
Godzina przyjęcia
- Apteka szpitalna Frosinone: poniedziałek, środa, piątek 09.00 – 13.00;
- Apteka szpitalna Alatri: wtorek, czwartek 09.00 – 15.00;
- Apteka Szpital Anagni: czwartek 09.00 – 13.00;
- Apteka Szpitalna Sora: poniedziałek, środa, piątek 09.00 – 12.00;
- Apteka szpitalna Cassino: poniedziałek, środa, piątek 9.00 – 13.00; środa 15.00 – 17.00;
- Apteka Casa della Salute Pontecorvo: od poniedziałku do piątku 10.00 – 13.00.
Jak zgłosić niepożądane działanie leku?
Jak opisano szczegółowo na stronie internetowej Spółki pod adresem https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza, zgłoszenie podejrzewanego działania niepożądanego leku, o dowolnym stopniu nasilenia, może zostać przeprowadzone przez każdego obywatela, wypełniając formularz do pobrania ze strony internetowej http://www.agenziafarmaco.gov.it/it/content/modalit %C3%AO.
Dla pracowników służby zdrowia karta jest również dostępna na stronie internetowej https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza.
Po wypełnieniu formularz zgłoszenia należy przesłać na adres farmacovigilanza@aslfrosinone.it lub uocfarmacia@aslfrosinone.it.
Ewentualnie raport można złożyć bezpośrednio online za pośrednictwem platformy http://www.vigifarmaco.it.
Jak zgłaszać usterki/wypadki z urządzeń medyczno-diagnostycznych?
Jak opisano szczegółowo na stronie internetowej Spółki pod adresem https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza, zgłaszanie wad/wypadków z wyrobów medycznych lub reklamacji do Spółki może być przeprowadzane przez pracowników służby zdrowia poprzez wypełnienie formularza do pobrania ze strony internetowej ASL pod adresem https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza.
Po wykonaniu zadania formularz zgłoszeniowy należy przesłać do naszej placówki (uocfarmacia@aslfrosinone.it), która przesyła go do Ministerstwa Zdrowia (dgfdm@postacert.sanita.it).
Ewentualnie raport można złożyć bezpośrednio online za pośrednictwem platformy http://www.vigifarmaco.it.
Inne informacje są już dostępne na stronie internetowej firmy oraz na portalu firmowym w odpowiedniej sekcji obsługiwanej przez Aptekę UOC.
