UOC General Affairs and Legal Support to UOC w Technicznym Obszarze Administracyjnym z następującymi zadaniami:
- zarządzanie i monitorowanie procesów organizacyjnych i technologicznych związanych z korporacyjnym systemem dokumentacji-dematerializacji
- zarządzanie środkami administracyjnymi spółki (przyjmowanie, rejestracja, publikacja, przekazywanie uchwał i zarządzanie środkami administracyjnymi)
- zarządzanie ogólnym protokołem informatycznym
- doradztwo – rejestr online
- zarządzanie repertuarem rejestracji umów
- zarządzanie działaniami związanymi z formalizacją umów z uczelniami, szkołami specjalizacyjnymi, szkołami ponadpodstawowymi oraz innymi instytucjami publicznymi i prywatnymi w celu realizacji praktyk i staży szkoleniowych
Świadczone usługi / działania
Usługi świadczone przez strukturę UOC ds. Ogólnych i Wsparcia Prawnego to:
- zarządzanie i monitorowanie procesów organizacyjnych i technologicznych związanych z systemem dokumentacyjnym firmy – dematerializacja;
- zarządzanie procesem związanym z przyjmowaniem aktów administracyjnych spółki. Zarządzanie procesem Uchwał Dyrektora Generalnego (podejmowanie, rejestracja, publikacja, składanie, przekazywanie aktów deliberacyjnych);
- zarządzanie obiegiem dokumentów firmy. Zarządzanie Ogólnym Protokołem Informatycznym i zarządzanie jego Archiwum;
- zarządzanie repertuarem do rejestracji kontraktów i umów;
- umowy dotyczące monitorowania, protokoły ustaleń, umowy czynne i bierne z innymi firmami opieki zdrowotnej i/lub firmami szpitalnymi i/lub innymi organami instytucjonalnymi, publicznymi lub prywatnymi i/lub organami;
- korespondencja instytucjonalna z Regionem oraz z innymi organami instytucjonalnymi – akty dochodzeniowe dotyczące zapytań i interpelacji dotyczących działalności i kompetencji Struktury;
- relacje z Radą Biegłych Rewidentów; przekazywanie roszczeń wzajemnych i udzielanie odpowiedzi na wnioski składane przez Radę Biegłych Rewidentów; przekazywanie odpowiedzi na ustalenia dokonane przez Radę Biegłych Rewidentów; przygotowywanie okresowego sprawozdania z przebiegu sporu zgodnie z prawem regionalnym;
- relacje z Trybunałem Obrachunkowym; sprawozdawczość, dochodzenie i zarządzanie wynikającymi z nich obowiązkami związanymi z decyzjami Trybunału Obrachunkowego;
- przygotowanie przez Dyrektora Generalnego aktów powierzenia zadań obronnych prawnikom wewnętrznym;
- przygotowanie przez Dyrektora Generalnego aktów powierzenia obrony prawnikom zewnętrznym oraz pozyskanie dokumentacji niezbędnej do ich wykonania;
- prowadzenie krótkiej listy prawników zewnętrznych;
- przekazywanie zewnętrznym prawnikom dokumentacji niezbędnej do założenia Spółki, dostarczanej od czasu do czasu przez właściwe i zainteresowane Struktury Spółki;
- korespondencja z prawnikami zewnętrznymi w toku sprawy;
- dochodzenie dotyczące honorariów zewnętrznych prawników spółki i antystatystycznych prawników kontrahenta, a także tych samych wobec właściwych struktur w celu likwidacji;
- pozasądowa działalność administracyjna w zakresie windykacji należności po wydaniu wyroków na rzecz Spółki i sponsorowana przez prawników Spółki Zewnętrznej Wolnego Forum;
- przygotowanie aktów powołania Konsultantów Technicznych Strony;
- pozyskanie dokumentacji niezbędnej do wykonania cesji PPK;
- rozliczanie przesyłek na rzecz CC.TT UU.;
- wsparcie administracyjne Komitetu ds. Oceny Roszczeń (C.V.S.);
- zarządzanie profilami administracyjnymi wniosków o pomoc prawną dla pracowników oraz rozliczanie zwrotów kosztów.
Dni i godziny odbioru
- Poniedziałek i środa w godzinach od 15.00 do 16.00;
- Wtorek, czwartek i piątek w godzinach od 12.00 do 13.00;
