Nowy Regulamin Sponsoringu, Logo i Wykorzystania Przestrzeni.
Aktem deliberatywnym nr 1419 z dnia 07.11.2016 r. zatwierdzono „Regulamin udzielania Sponsoringu, upoważnienia do korzystania z Logo Spółki USL Frosinone oraz zarządzania przestrzeniami”.
Nowe regulacje firmy, które były oczekiwane od lat, wprowadzają wskazania, metody i terminy, zarówno dla wniosków, jak i dla zezwoleń wynikowych, których należy przestrzegać.
Oczekuje się, że wnioski zostaną złożone co najmniej 40 dni przed wydarzeniami, o których mowa, oraz że po przekazaniu instrukcji oceny personelu w tym celu, dyktyki, układy, schematy i ilustracje dydaktyczne, fotograficzne i ekspresyjne mogą zostać wypełnione przed wysłaniem broszur, plakatów i plakatów (jeśli są dostarczane) do typografii w celu ostatecznego wydrukowania.
Należy zauważyć, że wnioski należy składać za wspólnym podpisem z kierownikami hierarchicznymi i/lub funkcyjnymi: działami i/lub dyrektorami PP.OO. i/lub dyrektorami okręgów. Ma to również zapewnić większy impuls do informacji/komunikacji dotyczącej inicjatyw, które są od czasu do czasu organizowane.
Obowiązkiem Kierowników struktur, które dzielą się trasami, protokołami ustaleń, wspólnymi działaniami i wydarzeniami z organami, stowarzyszeniami, dostawcami itp., będzie również ujawnienie nowych przepisów i egzekwowanie ich w odniesieniu do powiązanych wniosków.
Należy zauważyć, że w przypadku Konferencji, Konferencji, innych Wydarzeń i Protokołów Ustaleń, które są już przedmiotem obrad w Planie Szkoleniowym Spółki lub w innych aktach, nie należy składać wniosków o patronat i logo. Można stosować logo firmy oraz sformułowanie: „z patronatem ASL Frosinone”. Dla nich wystarczające jest przesłanie do Biura Prasowego, zawsze na co najmniej 40 dni przed planowanym terminem, kopii aktu deliberatywnego oraz projektu materiału ilustracyjnego i informacyjnego przed ostatecznym wydrukiem.
Na koniec należy zauważyć, że zgodnie z prawem i obowiązującym Regulaminem Spółki „Stosunki z organami informacyjnymi”, działalność informacyjna i upowszechniająca (Informacje Prasowe, Konferencje Prasowe i inne) za pośrednictwem mediów i innych kanałów o treści dziennikarskiej jest prerogatywą Biura Prasowego Spółki i jeśli zostanie to uznane za przydatne dla poszczególnych inicjatyw, musi być wymagana w momencie podpisywania formularza o przyznanie Sponsoringu i Logo Spółki.
Trudno bowiem podkreślić, że przedmiotowa działalność „stanowi najwyższą formę adhezji i uznania moralnego oraz wyraz uznania USL Company of Frosinone dla inicjatyw uznanych za godne ich celów społecznych, kulturowych, historycznych, naukowych, sportowych lub artystycznych, organizowanych na terytorium wojewódzkim lub na terytorium krajowym lub zagranicznym w sprawach o charakterze korporacyjnym, przyznawanych nieodpłatnie przez Dyrektora Generalnego”.
Właśnie z tego powodu złożenie wniosku samo w sobie nie pociąga za sobą jego automatycznego przyznania i/lub automatycznego przyjęcia.
Na koniec zwracamy uwagę, że wnioski złożone po terminach, o których mowa w art. 5 rozporządzenia, nie będą rozpatrywane, jak również wnioski niepodpisane (lub podpisane, ale niepodpisane) nie będą rozpatrywane.
Biuro Prasowe, w ramach wskazań zawartych w dokumentach, o których mowa i w niniejszym „Okólniku”, jest dostępne na każdą ewentualność lub wyjaśnienie.
