Liczba Kierownika odpowiedzialnego za sporządzenie dokumentów księgowych jest przewidziana w obowiązujących przepisach regionalnych (nr 27 z dnia 28 grudnia 2006 r.). Jest on powoływany przez Dyrektora Generalnego spośród kadry kierowniczej spółki lub szczebla regionalnego. Do dokumentacji księgowej i komunikacji Spółki dołączone jest specjalne pisemne oświadczenie kierownika odpowiedzialnego za przygotowanie dokumentów księgowych, w celu potwierdzenia ich prawdziwości.
Menedżer przygotowuje odpowiednie procedury wdrażania regionalnych przepisów administracyjno-księgowych dotyczących sporządzania sprawozdań finansowych, a także wszelkiej innej komunikacji księgowej i finansowej.
Dyrektor Generalny i Dyrektor odpowiedzialny za sporządzenie dokumentów księgowych poświadczają swoim sprawozdaniem, dołączonym do sprawozdania finansowego, adekwatność i skuteczne stosowanie wyżej wymienionych procedur wdrożeniowych, w ciągu roku, którego dotyczy sprawozdanie finansowe, a także zgodność sprawozdania finansowego z wynikami ksiąg rachunkowych i zapisami księgowymi.
Odpowiedzialność Dyrektora Generalnego związana z obowiązkami księgowymi, ekonomicznymi i finansowymi rozciąga się również na Dyrektora odpowiedzialnego za sporządzanie dokumentów księgowych w związku z powierzonymi mu zadaniami.
