- Directeur : M. Gianpiero Fabi
- Équipe : Mme Margherita D’Amico
La Direction de la Santé du Présidium Hospitalier Frosinone/Alatri est chargée de veiller à l’organisation des Présidences de Frosinone et Alatri, en garantissant l’hygiène et la sécurité des prestations fournies au citoyen, en promouvant la qualité et l’efficacité des services de santé.
La Direction de la Santé de Presidio Ospedaliero se compose de :
- Directeur médical de Presidio, médecin spécialisé dans l’hygiène et la médecine préventive, avec une formation spécifique en organisation des services de santé et en gestion de la santé, qui dirige les présidences de Frosinone et Alatri à des fins d’hygiène, de santé et d’organisation et avec des fonctions de Bed Manager ;
- une équipe de personnel médical (spécialistes de l’hygiène et de la médecine préventive, avec une formation destinée à la direction et à l’organisation de la santé) ;
- personnel infirmier, formé pour soigner l’organisation, l’épidémiologie et la prévention des infections hospitalières ;
- personnel administratif, chargé des fonctions de secrétariat et d’archivage et de remise à l’utilisateur d’une copie de la documentation sanitaire et des certificats ;
- une assistante sociale, qui travaille en coordination avec les collègues du territoire et des structures externes.
Le Directeur Sanitaire de Presidio Dr. Gianpiero Fabi Tél. 07758822158 est chargé de :
- promouvoir la fonctionnalité des Directions de l’Entreprise, en garantissant l’organisation de toutes les activités de santé en cours, avec une homogénéité des parcours, des finalités et des procédures opérationnelles ;
- faciliter les relations entre les unités opérationnelles de santé et les secteurs techniques et administratifs de l’entreprise ;
- collaborer avec les services de santé afin d’optimiser les activités de soins au profit de la qualité et de la rapidité des soins dispensés au patient ;
- effectuer une surveillance des centres de santé à des fins d’hygiène et promouvoir le contrôle des infections hospitalières ;
- développer des programmes d’amélioration de la qualité et de formation du personnel.
La coordination du service des soins infirmiers du centre hospitalier est composée du siège de Frosinone par Mme Di Domenico Gabriella, Mme Daniela Imola, et du siège d’Alatri par Mme Cianfracco Donatella et Mme Piera Colagiovanni, assistées par Mme Eleonora Pistone.
L’assistante sociale du centre hospitalier Frosinone/Alatri est le Dr Rossi Maria Benedetta et le Dr Sara Frongia.
Horaires de réception
Du lundi au vendredi, de 10h00 à 12h00
Heures d’ouverture au public : du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.
L’Assistante Sociale apporte tout soutien utile aux patients hospitalisés et à leur famille pour des problèmes sociaux de nature diverse en lien avec les structures sociales de la Commune, les ASL d’appartenance, le Tribunal des Mineurs, etc. :
- procédures de garde d’enfants ;
- pratiques pour demander le transfert du patient à la fin du cycle de soins aigus
Secrétariat :
- Dr Albino Foglia
- M. Pasquale Savella
Bureau de gestion des transferts et des ambulances :
- Mme Simona Arduini
- Dr Albina Tosti
- Dr Bruna Cuomo
Services / Activités fournis
La Direction du Centre Hospitalier Frosinone/Alatri est organisée de manière opérationnelle dans les domaines d’activité suivants :
Gestion de l’hygiène hospitalière :
- surveillance des infections hospitalières et des épidémies d’infections, en collaboration avec le Comité de contrôle des infections hospitalières de l’entreprise ;
- surveillance des processus de stérilisation dans les chambres opératoires ;
- surveillance du service contracté de nettoyage et d’auxiliaire ;
- surveillance du service contracté de désinfection et de dératisation ;
- surveillance du service contractuel de lavage et de distribution de linge plat, d’uniformes du personnel et de tissus techniques de salle d’opération ;
- surveillance du service contractuel de garde-manger et de distribution de nourriture ;
- surveillance de la gestion du service mortuaire ;
- gestion des déchets hospitaliers et des registres de chargement-déchargement y afférents ;
Gestion du personnel médical en collaboration avec les directeurs médicaux des unités opérationnelles et collaboration avec le service des soins infirmiers pour l’organisation du reste du personnel :
- évaluation des besoins et des charges de travail du personnel médical ;
- réception et conservation des équipes de garde mensuelles ;
- radioprotection en collaboration avec l’Expert Qualifié et le Médecin Autorisé ;
Coordination de l’activité hospitalière :
- coordination des procédures d’admission en élection et en urgence (Service de Bed Management) ;
- gestion des lits d’hospitalisation ordinaire et de jour, avec autorisation pour une éventuelle fermeture temporaire de p.l. pour des raisons contingentes (travaux structurels, problèmes d’installations ou d’assistance, nécessité d’adopter une isolation pour les maladies infectieuses, etc.) ;
- surveillance des listes d’attente pour l’hospitalisation ordinaire et de jour ;
- raccordement entre les unités administratives de l’entreprise et les structures externes pour la recherche de prestations demandées par les médecins traitants et non disponibles dans l’entreprise à fournir aux patients hospitalisés dans les bureaux de l’entreprise et réception au lieu de demandes de prestations à fournir dans l’entreprise aux patients hospitalisés dans d’autres établissements de santé qui en font la demande ;
- optimisation de l’activité des services centralisés de préhospitalisation, activités opératoires, day surgery et week surgery, en collaboration avec les responsables des structures d’entreprise concernées ;
- définition et autorisation de la modification des destinations d’utilisation des milieux sanitaires, avec approbation des propositions de modification structurelle avancées par les U.O.
Documentation et parcours de l’utilisateur :
- délivrance de certificats de santé (actes de naissance, certificats de séjour et premiers secours) ;
- dossiers médicaux (archivage centralisé ; demande et envoi de doublons aux utilisateurs) ;
- transmission des plaintes obligatoires aux organes compétents ;
- autorisation d’imprimer des modèles d’entreprise et du papier à en-tête et des cachets conformes à l’organisation de l’entreprise en cours ;
- procédures liées à la demande de documentation sanitaire par des autorités externes titrées en copie ou en original ;
- activation et transmission des procès-verbaux de la Commission pour la constatation de la mort cérébrale
Gestion des expositions des utilisateurs, en collaboration avec l’URP, avec enquête interne sur les problèmes mis en évidence et, si possible, promotion de modifications organisationnelles conséquentes pour l’optimisation des services
Gestion du service social :
- soins aux patients et aux membres de la famille pour la continuité des soins et les parcours post-retraite en long séjour, RSA, soins à domicile, hospice, réadaptation ;
- procédures de prise en charge des enfants hospitalisés en néonatologie
Bed Management :
- favorise les modalités de démission fonctionnelles aux besoins du PS/DEA ;
- facilite la réduction des hospitalisations et des temps d’hospitalisation avec les responsables des services de diagnostic instrumental et avec les consultants ;
- communique à la centrale opérationnelle du 118 les éventuels états de surpeuplement du PS ;
- facilite le transport intra-hospitalier et extra-hospitalier des patients ;
- identifie et gère en collaboration avec le service social une situation présentant un risque accru de difficultés de sortie
Les activités d’intérêt du personnel médical sont les suivantes :
- réception des demandes et des réponses correspondantes ou accueil et accompagnement des inspections des organes en charge (magistrature, NAS, NOE, hygiène publique, ARPA, etc.) ;
- des entretiens avec des utilisateurs et/ou des employés afin d’acquérir la criticité exposée et d’intervenir pour sa résolution en donnant, si possible, une réponse immédiate au demandeur ;
- résolution de problèmes émergents concernant les activités des blocs opératoires et de la pré-hospitalisation ;
- résolution des problèmes émergents concernant les transferts de patients, lus en TI, clôture des acceptations d’élection demandée par le directeur de LA DEA en raison de la surpopulation des urgences ;
- vérification quotidienne des cas ouverts et en attente dans le PS avec un rappel si nécessaire aux UO pour la résorption des patients du PS ou de la médecine d’urgence ;
- ratification avec signature de la compétence des demandes stupéfiantes, des équipements de vision requis, de l’instruction des blessures des patients, des cas d’opération ou de travail des dirigeants médicaux pour une utilisation compétitive, délivrance de la certification pour le prélèvement de sang de cordon, N.O. à l’enterrement des foetus et des parties anatomiques ;
- vérification de la congruence des demandes de codage des formulaires/du papier à en-tête/des cachets demandés par les employés ;
- examine en temps réel les plaintes de maladies infectieuses transmises à la Direction de la Santé avec évaluation de la contagiosité et des procédures d’isolement et des précautions à prendre ;
- envoi de l’enquête épidémiologique au SPPR ;
- activation de la Commission pour la constatation de la mort cérébrale ;
- examine le courrier envoyé chaque jour en réponse et les initiatives qui en découlent qu’il est nécessaire d’activer
Archives cliniques
Dossier clinique D’INFORMATION
Nouvelle affectation Bureau Dossiers Cliniques PO F. Spaziani
À compter du 01 mars 2021, le Bureau des Archives des Dossiers Cliniques du PO F. Spaziani a été affecté au Bâtiment C-D au rez-de-chaussée à l’intérieur du siège de l’ASL.
Les horaires d’ouverture au public sont confirmés de 8h30 à 12h45 du lundi au vendredi et de 14h00 à 15h45 le jeudi
Le nouveau numéro de téléphone est le 0775.8822318.
Comment demander le Dossier Clinique
Le Dossier Clinique peut être demandé en personne au guichet au Bâtiment C-D au rez-de-chaussée à l’intérieur du siège de l’ASL.
- du lundi au vendredi de 8h45 à 12h45
- le jeudi de 14h00 à 15h45
- le samedi, le service n’est pas actif
Qui peut demander / retirer le Dossier Clinique
Les formulaires de délégation / auto-certification (mineurs, incapables, légitimité, décès) sont disponibles au poste Cup des Archives Dossiers Cliniques ou en pièce jointe à la présente page.
- l’intéressé muni d’une pièce d’identité
- un Délégué muni d’une procuration spéciale, disponible en ligne, signée par le titulaire de la documentation, d’une copie de sa pièce d’identité et de celle du délégant
- dans le cas de mineurs ou d’incapables, les exploitants de l’autorité parentale ou les tuteurs (ou leurs délégués) munis de documents juridiques appropriés et d’une éventuelle délégation
- dans le cas où le titulaire est décédé, les Légitimaires doivent fournir une autocertification conformément à l’art. 46 du décret présidentiel 445/00 attestant la qualité de parent ascendant ou descendant en ligne directe et les héritiers testamentaires doivent démontrer leur qualification. En cas de décès, les ayants droit doivent également obtenir le certificat de décès / autocertification de décès.
Le personnel des Archives Dossiers Cliniques contactera la personne concernée, sous réserve de son consentement, aux coordonnées téléphoniques qu’elle aura fournies, pour donner des informations sur l’état de traitement des documents médicaux demandés.
Délais de livraison
Le dossier médical est disponible en durées variables en fonction du type d’hospitalisation effectuée :
- Dégénérescence Ordinaire /Soins Intensifs / Week Surgery : 30 jours à compter de la sortie
- Day Surgery : le dossier médical ne peut être demandé qu’à la dernière connexion et ne peut être fermé qu’après 30 jours à compter de la dernière connexion
- Hôpital de jour : le parcours de soins se compose d’un ou plusieurs accès et le dossier doit être demandé exclusivement à la fin du dernier. Si le patient a besoin d’informations relatives à l’accès individuel, il peut contacter le médecin de l’unité opérationnelle pour recevoir un rapport médical. Elle ne peut être fermée que 30 jours après la fin du processus diagnostique-thérapeutique
- Urgence : le dossier médical est disponible 10 jours ouvrables après la demande.
Pour demander le CD contenant les images des examens de diagnostic effectués pendant l’hospitalisation (TDM, IRM, PET-TC, RX, MAMMOGRAPHIES), s’adresser directement à l’Acceptation de Diagnostic par Imagerie, étage -1, du lundi au vendredi de 8h30 à 13h00. Le tarif est de 10,00 € par cd.
Tarifs
Pour recevoir la copie du Dossier Clinique Papier, le tarif est de 10,33 € pour les 20 premières feuilles. 10 centimes supplémentaires par feuille pour les suivants.
Demande de Documentation Sanitaire à Domicile
Pour demander l’envoi à domicile sur le territoire national de la copie papier du dossier médical, il faut remplir et envoyer le formulaire de demande en joignant le reçu de paiement. Le tarif comprend le coût de la copie du dossier médical de 10,33 euros pour les 20 premières feuilles et un supplément de 10 centimes par feuille pour les suivantes. Le personnel des Archives Dossiers Cliniques se chargera de communiquer l’éventuel paiement du supplément pour les feuilles excédant 20. Les tarifs d’expédition sont les suivants : 7,50 € par envoi recommandé avec livraison dans les 3 jours ouvrables suivant l’expédition.
La distribution de la documentation sanitaire susmentionnée se fera conformément aux exigences de confidentialité garanties par le Code Postal, qui prévoit la remise de la Poste Recommandée également à une personne autre que le destinataire présent au domicile (par exemple, membre de la famille, cohabitant, portier de l’immeuble, etc.).
Destinataires
L’activité de l’Unité Opérationnelle s’est consolidée pour assurer une compétence spécialisée continue et adaptée aux demandes provenant de l’extérieur et de l’intérieur de l’Entreprise. Elle s’adresse donc à tout le personnel des États-Unis du Présidium unifié et à toute la population qui présente des problèmes liés aux besoins d’assistance et de nature bureaucratique.
Modalités d’accès
L’accès aux prestations de la Direction de la Santé se fait de la manière suivante :
- pour poser des problèmes urgents, il faut s’adresser à l’un des médecins de service ou à l’un des directeurs des soins infirmiers en service, par l’intermédiaire du secrétariat pendant les heures de service de 8h00 à 14h00 où la présence d’au moins un médecin est garantie ;
- au-delà de ces heures, il est prévu un médecin joignable et joignable par standard, y compris la nuit et les jours fériés, pour des problèmes sanitaires urgents et non différentiels concernant l’organisation et l’hygiène hospitalière ;
- pour les problèmes liés au personnel d’assistance, un coordinateur du service infirmier est présent/disponible
