UOC Affaires Générales et Soutien à l’Activité Juridique

UOC Affaires Générales et Soutien à l’Activité Juridique est une UOC au sein du Département Technique Administratif avec les tâches suivantes :

gestion et suivi des processus organisationnels et technologiques relatifs au système documentaire d’entreprise-dématérialisation
gestion des mesures administratives de l’entreprise (adoption, enregistrement, publication, transmission des actes délibératifs et des mesures administratives de gestion)
gestion du protocole général informatique
conseils – tableau en ligne
gestion du répertoire pour l’enregistrement des contrats
gestion des activités liées à la formalisation de conventions avec des universités, des écoles supérieures, des lycées et d’autres établissements publics et privés en vue d’effectuer des stages et des stages de formation

Services / Activités fournis

Les services fournis par la structure UOC Affaires Générales et Soutien à l’Activité Juridique sont :

gestion et suivi des processus organisationnels et technologiques relatifs au système documentaire de l’entreprise – dématérialisation ;
gouvernance du processus relatif à l’adoption des actes administratifs de l’entreprise. Gestion du déroulement des délibérations du Directeur Général (adoption, enregistrement, publication, archivage, transmission des actes délibératifs) ;
gestion des flux documentaires de l’entreprise. Gestion du Protocole Général informatique et gestion de ses Archives ;
gestion du répertoire pour l’enregistrement des contrats et conventions ;
suivi des accords, protocoles d’entente, conventions actives et passives avec d’autres établissements de santé et/ou établissements hospitaliers et/ou d’autres entités et/ou organismes institutionnels, publics ou privés ;
correspondance institutionnelle avec la Région et avec les autres organismes institutionnels – Actes d’instruction relatifs aux questions et aux interpellations concernant l’activité et les compétences de la Structure ;
relations avec le Collège des commissaires aux comptes ; envoi de contre-réductions et de réponses aux demandes formulées par le Collège des commissaires aux comptes ; envoi de réponses aux observations formulées par le Collège ; élaboration d’un rapport périodique sur l’évolution du contentieux conformément à la loi régionale ;
relations avec la Cour des comptes ; activités de signalement, de liaison d’instruction et de gestion des obligations consécutives aux décisions de la Cour des comptes ;
la préparation des actes de commission défensive aux avocats internes par le Directeur général ;
la préparation des actes de commission défensive aux avocats externes par le Directeur général et l’acquisition de la documentation nécessaire à leur perfectionnement ;
tenue courte liste des avocats externes ;
transmission aux avocats externes de la documentation nécessaire à la constitution en justice de l’Entreprise, ainsi que remise par les Structures d’Entreprise de temps à autre compétentes et intéressées ;
correspondance avec les avocats externes en cours d’instance ;
l’instruction relative aux parcelles des avocats d’entreprise externes et des avocats de contrepartie antiétatiques et également de celles-ci aux structures compétentes en vue de la liquidation ;
activité administrative extrajudiciaire de recouvrement de créances à la suite de jugements favorables à la Société et parrainés par les Juristes d’Entreprise Externes du Forum Libre ;
préparation des actes de nomination des Conseillers Techniques de Partie ;
acquisition de la documentation nécessaire à l’accomplissement de la mission du C.T.P. ;
liquidation des parcelles en faveur des CC.TTUU. ;
soutien administratif au Comité d’évaluation des sinistres (C.V.S.) ;
gestion des profils administratifs des demandes d’aide juridictionnelle des salariés et règlement des remboursements.