Nouvelle réglementation pour les parrainages, le logo et l’utilisation des espaces.
Par acte délibératif n ° 1419 du 07.11.2016, le « Règlement pour l’octroi du parrainage, pour l’autorisation d’utilisation du logo de la société USL de Frosinone et la gestion des espaces » a été approuvé.
La nouvelle réglementation de l’entreprise, attendue depuis des années, introduit des indications, des modalités et des délais, tant pour les demandes que pour les autorisations consécutives, qu’il est nécessaire de respecter.
Il est prévu que les demandes soient présentées au moins 40 jours avant les événements auxquels il est fait référence et que, après l’instruction de la partition du personnel délégué à cet effet, des dictions, mises en page, schémas et illustrations didactiques, photographiques, expressives puissent être complétés avant que les brochures, affiches et affiches (le cas échéant) ne soient envoyées en imprimerie pour impression définitive.
Il est précisé que les demandes doivent être signées conjointement avec les responsables hiérarchiques et/ou fonctionnels : Départements et/ou Directeurs de PP.OO. et/ou Directeurs de District. Cela permet également d’assurer une plus grande impulsion à l’information/communication concernant les initiatives qui sont organisées de temps à autre.
En outre, les responsables des structures qui partagent des itinéraires, des protocoles d’accord, des actions conjointes et des événements avec des entités, des associations, des fournisseurs, etc., prendront soin de faire connaître la nouvelle réglementation et de la faire respecter pour les demandes correspondantes.
Il est à noter que pour les conventions, congrès, autres événements et protocoles d’accord, déjà décidés dans le plan de formation de l’entreprise ou dans d’autres actes, aucune demande de parrainage et de logo ne doit être présentée. Le logo de l’entreprise et la diction : « sous le patronage de l’ASL de Frosinone » peuvent être utilisés. Il leur suffit d’envoyer au Service de Presse, toujours au moins 40 jours avant la date prévue, une copie de l’acte délibératif et un projet du matériel d’illustration et de diffusion avant l’impression définitive.
Enfin, il est rappelé que, conformément à la réglementation en vigueur et au règlement d’entreprise « Relations avec les organes d’information », l’activité d’information et de diffusion (communiqués, conférences de presse et autres) par le biais des médias et autres canaux à contenu journalistique est la prérogative du service de presse de l’entreprise et, si elle est jugée utile pour les différentes initiatives, elle doit être demandée lors de la signature de la fiche d’attribution du parrainage et du logo de l’entreprise.
Il convient à peine de souligner que l’activité en question « représente la forme maximale d’adhésion et de reconnaissance morale et une manifestation d’appréciation de la Société USL de Frosinone à des initiatives jugées dignes de leurs objectifs sociaux, culturels, historiques, scientifiques, sportifs ou artistiques, organisées sur le territoire provincial, ou sur le territoire national ou à l’étranger sur des sujets d’intérêt commercial, accordées gratuitement par le Directeur général ».
C’est précisément pour cette raison que la présentation de la demande n’implique pas en soi l’octroi et/ou l’acceptation automatique de celle-ci.
Enfin, nous attirons votre attention sur le fait que les demandes présentées au-delà des délais prévus à l’art. 5 du Règlement ne seront pas prises en compte, de même que les demandes non signées (ou avec la mention « F.to » mais sans signature) ne seront pas examinées.
Le Bureau de Presse, dans le cadre des indications contenues dans les actes rappelés et dans la présente « Circulaire », est à disposition pour toute éventualité ou clarification.
