Nueva Regulación para Patrocinios, Logotipos y uso de espacios.
Mediante acta deliberativa n .º 1419 del 07.11.2016 se aprobó el “Reglamento para la concesión del patrocinio, para la autorización del uso del logotipo de la empresa USL de Frosinone y la gestión de los espacios”.
La nueva normativa empresarial, esperada desde hace años, introduce indicaciones, modalidades y plazos, tanto para las solicitudes como para las consiguientes autorizaciones, que es necesario respetar.
Está previsto que las solicitudes se presenten al menos 40 días antes de los eventos a los que se hace referencia y que, después de la instrucción de la partitura de personal delegada a tal efecto, se puedan completar dicciones, maquetaciones, esquemas e ilustraciones didácticas, fotográficas y expresivas antes de que los folletos, carteles y carteles (si están previstos) se envíen en tipografía para la impresión definitiva.
Se precisa que las solicitudes deben presentarse con firma conjunta con los responsables jerárquicos y/o funcionales: Departamentos y/o Directores de PP.OO. y/o Directores de Distrito. Esto también para garantizar un mayor impulso a la información/comunicación sobre las iniciativas que se organizan de vez en cuando.
Además, será responsabilidad de los responsables de las estructuras que comparten recorridos, memorandos de entendimiento, acciones conjuntas y eventos con entes, asociaciones, proveedores, etc., dar a conocer la nueva normativa y hacerla cumplir para las solicitudes correspondientes.
Se hace constar que para las Convenciones, Congresos, otros Eventos y Memorandos de Entendimiento, ya aprobados en el Plan de Formación Empresarial o en otros actos, no se debe presentar ninguna solicitud de patrocinio y logotipo. Se puede utilizar el logotipo de la empresa y la frase: “con el patrocinio de ASL di Frosinone”. Para ellos es suficiente enviar a la Oficina de Prensa, siempre al menos 40 días antes de la fecha prevista, una copia del acto deliberativo y un borrador del material ilustrativo y divulgativo antes de la impresión definitiva.
Se recuerda, por último, que por norma y por el vigente Reglamento de la empresa “Relaciones con los órganos de información”, la actividad de información y divulgación (Comunicados, Conferencias de Prensa y otros) a través de los medios y otros canales de contenido periodístico es prerrogativa de la Oficina de Prensa de la empresa y, si se considera útil para las iniciativas individuales, debe solicitarse en el momento de la firma de la ficha para la concesión del Patrocinio y del Logotipo de la empresa.
Apenas es necesario subrayar que la actividad de que se trata “representa la máxima forma de adhesión y reconocimiento moral y una manifestación de aprecio de la Empresa USL de Frosinone a iniciativas consideradas merecedoras por sus finalidades sociales, culturales, históricas, científicas, deportivas o artísticas, organizadas en el territorio provincial, o en el nacional o en el extranjero sobre temas de interés empresarial, concedida gratuitamente por el Director General”.
Precisamente por esta razón, la presentación de la solicitud no implica en sí misma la concesión automática y/o la aceptación automática de la misma.
Por último, se advierte que no se examinarán las solicitudes presentadas fuera de los plazos establecidos en el art. 5 del Reglamento, así como las solicitudes no firmadas (o con el término Fdo., pero sin firma).
La Oficina de Prensa, en el ámbito de las indicaciones contenidas en los documentos mencionados y en la presente “Circular”, está a disposición para cualquier eventualidad o aclaración.
