Die strategische Unternehmensleitung, bestehend aus dem Generaldirektor, dem Gesundheitsdirektor und dem Verwaltungsdirektor, beschäftigt das Verwaltungskollegium und übt die strategische Leitung des Unternehmens aus.
Der Generaldirektor
Die Aufgaben des Generaldirektors sind in Art. 3 des Gesetzesdekrets Nr. 502 vom 30. Dezember 1992 und nachfolgende Änderungen und Ergänzungen sowie in Art. 9 des Regionalgesetzes Nr. 18 vom 16. Juni 1994 und nachfolgende Änderungen vorgesehen. Art. 8, Absatz 1 des Regionalgesetzes Nr. 6 vom 18. Februar 2002, in der durch das Regionalgesetz Nr. 4 vom 28. April 2006 geänderten Fassung, unterscheidet die Funktionen, die unter die Verwaltungsakte fallen, von den Funktionen der Geschäftsführung:
- funktionen, die ausschließlich dem Generaldirektor vorbehalten sind;
- funktionen, die ganz oder teilweise an die Gesundheits- oder Verwaltungsdirektoren und die anderen Führungskräfte des Unternehmens delegiert werden können.
Der Generaldirektor überträgt dem Verwaltungsdirektor, dem Gesundheitsdirektor, den Direktoren des Präsidiums, des Bezirks, der Abteilung und den für die komplexe Struktur verantwortlichen Direktoren die ihnen zugewiesenen Funktionen:
- vom Generaldirektor delegierte Aufgaben mit den Grenzen, Implikationen und Konsequenzen, die sich aus dem Institut der Delegation ergeben;
- funktionen, die ihnen zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Vertrags, mit dem der Auftrag erteilt wird, oder durch spezifische Urkunde des Generaldirektors übertragen wurden.
Der Generaldirektor hat die Funktionen der hohen Verwaltung und die Funktionen des Arbeitgebers, während er auf verschiedenen Führungsebenen die Funktionen des Managements delegiert:
- umsetzung der Tarifverträge für das abhängige Personal und Annahme der Verwaltungsakte für das Personal;
- ausübung der Ausgabenbefugnisse im Rahmen des zugewiesenen Budgets und Erwerb der Einnahmen;
- genehmigung der Ausschreibungsunterlagen für Arbeit, Lieferung und Dienstleistungen, Abschluss von Verträgen.
Der Generaldirektor nimmt das Verwaltungskollegium als Organ des Unternehmens in Anspruch, das an der Leitung der klinischen Aktivitäten beteiligt ist und an der Planung der Aktivitäten beteiligt ist, einschließlich der Forschung, der Lehre, der Ausbildungsprogramme und der organisatorischen Lösungen für die Durchführung der intramuralen freiberuflichen Tätigkeit.
Es handelt sich um ein Beratungsgremium, das sich durch die Abgabe von Stellungnahmen äußert, die für den Generaldirektor nicht bindend sind. Er beteiligt sich auch an der internen Bewertung der erzielten Ergebnisse in Bezug auf die gesetzten Ziele und wird vom Generaldirektor obligatorisch zu allen Fragen konsultiert, die die Steuerung der klinischen Aktivitäten betreffen.
Das Reglement mit den in den regionalen Richtlinien vorgesehenen Änderungen wird überarbeitet.
Das Vorstandskollegium wird vom Generaldirektor geleitet und besteht aus:
- der Gesundheitsdirektor;
- der Verwaltungsdirektor;
- die Abteilungsleiter, einschließlich der überbetrieblichen (falls vorhanden);
- die Bezirksdirektoren;
- die Gesundheitsdirektoren des Krankenhauses;
- der Leiter des Dienstes für Krankenpflege, Geburtshilfe und Gesundheits-, Technik-, Rehabilitations- und Präventionsberufe (oder eine gleichwertige Berufsperson).
In Bezug auf die einzelnen behandelten Themen ist die Teilnahme von Führungskräften oder Fachleuten, die mit der Verantwortung für Strukturen oder Aufgaben von besonderer strategischer Bedeutung betraut sind, am Kollegium selbst vorgesehen.
Der Vorstand tritt in der Regel mindestens einmal alle drei Monate zusammen. Die Einberufung mit der Tagesordnung der Sitzung wird den Mitgliedern mit einer Frist von sieben Tagen (drei Tagen in dringenden Fällen) per E-Mail zugesandt.
Die Unterlagen zu den zu behandelnden Themen werden den Mitgliedern des Kollegiums in der Regel zum Zeitpunkt der Einberufung (bei dringender Einberufung gleichzeitig mit der Sitzung) zur Verfügung gestellt.
Die Tagesordnung der Sitzungen wird vom Generaldirektor nach Anhörung der Gesundheits- und Verwaltungsdirektoren erstellt. Für die Gültigkeit der Sitzungen des Kollegiums muss die Hälfte plus eine der Komponenten anwesend sein. Für die Entscheidungen des Kollegiums gelten folgende Kriterien:
- absolute Mehrheit (die Hälfte plus eine der Komponenten) für die Stellungnahme zum dreijährigen Strategieplan, zum Unternehmensgesetz, zum jährlichen Schulungsprogramm, zu Forschungs- und Innovationsprojekten und zu allen programmatischen Handlungen;
- die einfache Mehrheit (Hälfte plus einer der in den anderen Fällen vorhandenen).
Von den Sitzungen des Kollegiums wird ein Protokoll erstellt, das per E-Mail verschickt und in der nächsten Sitzung genehmigt wird. Die Eigenschaft als Mitglied des Kollegiums und die damit verbundenen Funktionen gehören zu den institutionellen Aufgaben jedes Subjekts und daher ist für die Teilnahme an den Sitzungen und die durchgeführten Aktivitäten keine Vergütung vorgesehen. Die Tätigkeit des Kollegiums erfordert von den Mitgliedern die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht in Bezug auf die erhaltenen Informationen und die verarbeiteten Daten.
Insbesondere obliegt es der strategischen Unternehmensleitung:
- die Festlegung der Jahres- und Mehrjahresziele und -programme, die auf der Grundlage der institutionellen Ziele des Unternehmens und in Übereinstimmung mit den regionalen Programm- und Ausrichtungslinien festgelegt werden;
- die Unternehmensorganisation und die Planung der Produktivität und der Qualität der Leistung;
- die Verwaltung und das Management der Humanressourcen, einschließlich der Maßnahmen zur beruflichen Entwicklung und Ausbildung;
- ressourcen- und Investitionsplanung;
- die Leitung der internen und externen Beziehungen;
- die Gewährleistung von Sicherheit und Prävention.
Der Gesundheitsdirektor und der Verwaltungsdirektor äußern sich zu den Handlungen des Generaldirektors, soweit sie in ihre Zuständigkeit fallen, und außerdem:
- stellungnahmen zu allen ihnen vorgelegten Fragen abgeben;
- sie erfüllen die ihnen übertragenen und vom Generaldirektor zugewiesenen Aufgaben und erlassen die ihnen zugewiesenen Rechtsakte;
- für die zuständigen Parteien dem Generaldirektor Vorschläge für die Ausarbeitung von Mehrjahresplänen, Jahresprogrammen und Tätigkeitsprojekten unterbreiten;
- sie kümmern sich im Rahmen ihrer Zuständigkeit um die Umsetzung der Programme und Pläne des Unternehmens durch die ihnen unterstellten Dienste;
- die Ausgabenbefugnisse im Rahmen der vom Generaldirektor erhaltenen Befugnisse und für die vom Generaldirektor festgelegten Beträge ausüben;
- sie legen die allgemeinen Organisationskriterien und die zuständigen Dienststellen im Rahmen der vom Generaldirektor und der Region erhaltenen Richtlinien fest und informieren die Gewerkschaftsorganisationen;
- sie überprüfen und kontrollieren die Tätigkeit der Führungskräfte der Dienste und ergreifen die daraus resultierenden Maßnahmen, auch substitutiver Art, und berichten dem Generaldirektor, auch zum Zwecke der internen Kontrolle;
- jede andere ihnen durch Gesetze und Vorschriften zugewiesene Funktion wahrnehmen.
Der Gesundheitsdirektor
Der Gesundheitsdirektor wird gemäß den spezifischen Anforderungen des Art. 3 Absatz 7 des Gesetzesdekrets Nr. 502/92 ff. und des Art. 15 des Regionalgesetzes Nr. 18/94 ff. vom Generaldirektor ernannt.
Der Gesundheitsdirektor leitet die Gesundheitsdienste für organisatorische und hygienisch-sanitäre Zwecke und gibt dem Generaldirektor eine obligatorische Stellungnahme zu den Rechtsakten in Bezug auf die Zuständigkeitsbereiche ab; er gewährleistet die operative Kontinuität mit den Strukturen mit den Fachleuten durch deren einheitliche Koordinierung und die Entwicklung von Organisationsmethoden, die darauf abzielen, die Betreuung der Benutzer-Patienten und die Kontinuität der Versorgung zu erreichen.
Der Gesundheitsdirektor setzt zur Entwicklung der klinischen Governance und zur Förderung der Kenntnis und Verwendung der ihm eigenen Instrumente die von den geltenden Vorschriften vorgesehenen Ausschüsse, Ausschüsse und Arbeitsgruppen ein.
Der Sanitätsdirektor führt den Vorsitz im Sanitätsrat.
Der Verwaltungsdirektor
Der Verwaltungsdirektor wird gemäß den spezifischen Anforderungen des Art. 3 Absatz 7 des Gesetzesdekrets Nr. 502/92 ff. und des Art. 15 des Regionalgesetzes Nr. 18/94 ff. vom Generaldirektor ernannt.
Der Verwaltungsdirektor leitet die Verwaltungsdienste des Unternehmens in Übereinstimmung mit den allgemeinen Programmierungsrichtlinien und den Bestimmungen des Generaldirektors, gewährleistet die Korrektheit, Vollständigkeit und Transparenz der Prozesse zur Erstellung von Dokumenten, die die wirtschaftliche, finanzielle und vermögensbezogene Dynamik repräsentieren, die Legitimität der Handlungen und die ordnungsgemäße Erfüllung der Funktionen der technischen, administrativen und logistischen Unterstützung. Sie definiert die operativen Leitlinien der Strukturen, die der wirtschaftlichen und finanziellen Unternehmensführung zugewiesen sind, und gewährleistet aus administrativer Sicht die Entwicklung und Umsetzung der Netzwerke, die das IT-System zur Unterstützung der Managementaktivitäten der verschiedenen Ebenen der Unternehmensführung leiten, und fördert spezifische Programme für die Ausbildung des Verwaltungspersonals.